BetrKV · HeizKV · Stand 2026
Modvl V · Nebenkosten

Der Nebenkosten-Prüfer.

Rund 80 Prozent aller Abrechnungen enthalten Fehler. Zehn Prüffragen zeigen, ob Ihre dazugehört, samt fertigem Beanstandungsschreiben.

Die Prüfung

Nehmen Sie die Abrechnung zur Hand und gehen Sie die zehn Punkte durch.

1Kam die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums?
Nach Ablauf der Jahresfrist darf der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, Guthaben stehen Ihnen weiter zu.
2Umfasst der Abrechnungszeitraum höchstens 12 Monate?
Längere Zeiträume machen die Abrechnung formell fehlerhaft.
3Ist für jede Kostenart der Verteilerschlüssel angegeben und nachvollziehbar?
Ohne erkennbaren Schlüssel (Wohnfläche, Personen, Verbrauch) ist die Position nicht prüfbar.
4Werden Heizung und Warmwasser zu 50–70 % nach Verbrauch abgerechnet?
Die Heizkostenverordnung schreibt das vor, sonst dürfen Sie pauschal 15 % kürzen.
5Sind die Posten frei von Verwaltungskosten, Reparaturen und Bankgebühren?
Verwaltung, Instandhaltung und Rücklagen sind nie umlagefähig, klassische Fehlerquelle Nummer eins.
6Wurden Ihre Vorauszahlungen vollständig und korrekt gegengerechnet?
Vergleichen Sie die Summe mit Ihren Kontoauszügen, Zahlendreher sind häufig.
7Trägt der Vermieter die Kosten für leerstehende Wohnungen selbst?
Leerstand geht zulasten des Eigentümers, nicht der verbliebenen Mieter.
8Sind die Kosten gegenüber dem Vorjahr ohne Erklärung stabil (keine Sprünge über ~20 %)?
Starke Ausreißer einzelner Positionen rechtfertigen eine Belegprüfung.
9Wurden die CO2-Kosten zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt?
Seit 2023 muss der Vermieter je nach Gebäudezustand bis zu 95 % der CO2-Abgabe tragen.
10Wurde Ihnen Belegeinsicht angeboten oder auf Anfrage gewährt?
Sie haben das Recht, alle Originalbelege einzusehen, bis dahin dürfen Sie Nachzahlungen zurückhalten.

Das Ergebnis

Beantworten Sie die Prüffragen oben, das Ergebnis erscheint hier.
Formale Plausibilitätsprüfung, keine Rechtsberatung. Einwendungen gegen die Abrechnung müssen binnen 12 Monaten nach Zugang erhoben werden, dieses Schreiben wahrt die Frist für die genannten Punkte. Alle Angaben sind sorgfältig recherchiert, erfolgen aber ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität; Ergebnisse sind unverbindliche Näherungen. Verbindlich sind allein Gesetz und die Entscheidung der zuständigen Stelle im Einzelfall.
Quaestiones

Häufige Fragen

Nebenkostenabrechnung-Prüfer

Wie erkenne ich Fehler in der Nebenkostenabrechnung?

Häufige Fehler sind eine verspätete Abrechnung, ein falscher Verteilerschlüssel und nicht umlagefähige Posten wie Verwaltung oder Reparaturen. Die geführte Prüfung geht diese Punkte der Reihe nach durch.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung kommen?

Der Vermieter muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Danach kann er Nachzahlungen meist nicht mehr verlangen, ein Guthaben müssen Sie aber weiter erhalten.

Welche Kosten sind nicht umlagefähig?

Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen sowie Kontoführungs- und Bankgebühren dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden. Das Modul erstellt am Ende ein Beanstandungs-Schreiben an den Vermieter.

Zuletzt aktualisiert: Quellen: BetrKV · gesetze-im-internet.de

Allgemeine Information nach bestem Wissen, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind der jeweils gültige Gesetzestext und Ihr Bescheid.